Паневропски универзитет посједује лиценце за извођење студија првог циклуса ван сједишта универзитета у одсјеку Бијељина на студијским програмима: Предузетнички менаџмент, Менаџмент у банкарству, финансијама и трговини, Опште право и Пословна информатика.

Факултети, ођељења и студијски центри нису правна лица, већ организационе јединице, тако да се формални упис студената врши на одговарајуће студијске програме на универзитету чије је сједиште у Бањој Луци. Матичне књиге уписаних студената Универзитета се воде у сједишту Универзитета у Бањој Луци. Студенти добијају дипломе Паневропског универзитета са назнаком студијског програма којег су завршили на одговарајућем факултету и без референцирања локације на којој се одвијао наставни процес.

Лиценцирана ођељења универзитета омогућују да се ван сједишта организује наставни процес у пуном капацитету на студијским програмима за које је дата дозвола за рад у тим ођељењима.

Одјељења, односно студијски центри, пружају и одговарајућу информатичку, комуникациону, стручну, консултантску, логистичку и административну подршку свим студентима са географског подручја које одјељење покрива (интернет центар/студијски центар), без обзира на уписани студијски програм:

административна и техничка подршка:

• Информативно-техничка подршка приликом уписа студената на све студијске програме у пружању информација, прослеђивању уписа, техничког, педагошког и маркетиншког материјала у вези са уписом и прикупљањем пријава студената;>
• Пријем свих писмених поднесака студената и њихово слање у централу, као и давање повратних информација подносиоцу;
• Обезбеђивање информација о распореду наставе на свим студијским програмима у сједишту универзитета и на одјељењима за све категорије студената, редовних и ванредних студената и студената који користе ресурсе за учење на даљину;
• Прикупљање, контрола и просљеђивање пријава испита студената одговорном наставном особљу;
• Утврђивање спискова студената са подручја одсека за наставу ванредних студија и за полагање испитних рокова;
• Пружање информација везаних за студентске услуге (испитни рокови, резултати испита и сл.);
• Организовање и прикупљање анкета ученика.